
1 概述 太創科技固定資產條碼管理系統是以實物管理為基礎,以條形碼技術應用為特點,實現資產管理條碼信息化。系統是通過成熟的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監管,結合資產分類統計等報表,真正實現“帳、卡、物”相符的系統。
近幾年來政府部門結合財政對于資金收支的改革,從部門預算改革到政府采購、國庫集中支付、會計電算化以及基礎數據庫編碼系統的建立,每項業務的改革都取得了 很大的成果,但在加強對各政府部門財務管理和監控方面,還有待改善和提高。根據財政資金改革的現狀,結合各主管部門和下屬單位的財務核算需求,實現財務信 息集中管理就是要按“兩統一,一系統”的基本思路,在保證各單位的資金使用權不變、財務管理權不變和會計核算權不變的原則下,通過統一單位會計核算規程、 統一單位會計核算軟件,利用先進的信息技術,建立一個“會計數據大集中”的財務信息管理系統平臺,并結合其他財務管理信息,實現對單位會計信息的自動比對和糾錯。
2 功能描述
2.1 項目庫
項目庫是指根據國民經濟和社會事業發展規劃,按照公共財政要求,對需要財政資金支持建設的經濟和社會事業發展項目進行收集歸類、論證評審和儲備,為預算編制和項目細化提供依據。
2.1.1 提供接口,接入財政公共系統的基礎數據信息,整合財政各系統資源,提供以下系統的數據接口:
人社局工資統發系統:
銀行統發接口系統:
財政供應人員信息系統:
公積金管理系統:
國庫集中支付管理系統:
政府采購監管系統:
國有資產管理系統:
財政監管平臺:
部門預算管理系統:
2.1.2 項目立項:支持所有行政事業單位的預算項目申報(專項支出)、發改審批、單位立項的全過程業務處理。需支持多級立項處理,級數大于3級,立項過程需提供自定義流程審批支撐,審批流程需可獨立設置管理,脫離業務自定義。
2.1.3 項目評選:支持行政事業單位對項目按照功能科目、經濟科目、項目管理屬性進行排序和篩選處理功能。同時滿足項目庫在導入預算總金額后,按照篩選條件自動排序出預算項目可用資金狀態下項目的數量、詳細內容等,以滿足項目篩選智能化管理要求。
2.1.4 項目備選庫:提供多級次項目備選信息管理,包括納入預算項目信息和未納入預算項目信息,信息內容包括項目排序依據,預算資金占用比例,前置審批結果(附件)等。備選庫需支持“排序依據”鎖定和解鎖的處理和控制。
2.1.5 財政預算項目滾動管理:項目庫中的項目實行滾動管理,延續項目和當年預算未安排的項目轉入下一年度,對超過三年或因國家政策調整等因素變化不符合財政支持方向的項目,應從項目庫中予以清除,以上處理需實現系統自動監管、預警等處理。
2.1.6 上級補助專項管理:實現上級補助專項的建立、導入、同步等操作管理。
2.2 國庫集中支付
通過接入項目庫中預算數據,在款項支付時控制項目支出情況;并將支付額度返回到項目庫,更新項目可用額度。
提供資金支付情況明細數據接口,供國有資產管理系統、財政監管平臺使用。
2.3 國有資產管理平臺:
接入國庫集中支付、政府采購監管系統數據,生成國有資產數據信息。
對資產數據結合條碼技術進行全生命周期管理。
資產資金變更直接生成會計憑證數據接口。
2.4 財務管理系統:
提供國庫集中支付數據接口,可直接生成會計憑證、出納日記賬數據。
提供工資統發憑證生成接口
提供國有資產系統生成憑證接口
提供憑證數據excel導入接口
提供離線憑證上傳下載接口
2.5 財務監管平臺:
系統監管審計:提供“三權分立”管理模式,對權限分配、系統操作日志實時掌控。提供靈活的報表統計分析工具,快速捕獲財務明細數據。
系 統數據決策分析:決策分析系統是以項目為核心的收入和支出分析處理系統,因此項目庫需與當前開發的決策支持分析系統做關聯開發,不僅需要實現數據同步,而 且需要實現項目的變更過程與決策分析預警操作同步、項目績效評價過程與決策分析評價同步等方面的處理。
其主要特點有:
? 靈活強大的查詢功能;
? 準確、快捷的條形碼管理方式;
? 方便、實用的資產轉移;
? 嚴密的權限管理;
? 獨特的雙重數據備份;
? 與財務、OA等系統接口豐富;
? B/S架構,便于維護管理;
? 支持多種數據平臺等。
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