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目前，在世界各國從事條碼技術及其系列產品的開發研究、生產經營的廠家達幾千家，產品的品種近萬種，并廣泛應用于倉庫管理、商品盤點以及各種野外作業上。便攜式數據采集器受益于電子技術的發展而不斷向小型化、微型化、智能化方向發展。一些在今天的市場上出售的便攜式數據采集器實際上就是全功能的計算機，有的便攜式數據采集器小到可以放進襯衫口袋里。


對于一般用戶而言,選擇便攜式數據采集器的基本原則是:
(1)、適用范圍
用戶根據自身的不同情況，應當選擇不同的便攜式數據采集器。如果用戶在比較大型的、立體式倉庫應用便攜式數據采集器，由于有些物品的存放位置較高，離操作人員較遠，我們就應當選擇掃描景深大，讀取距離遠且首讀率較高的采集器。而對于中小型倉庫的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以選擇一些功能齊備、便于操作的采集器。對于用戶選購便攜式數據采集器來說，選擇時最重要的一點是“夠用”，即購買適用于本身需要的，而不要盲目購買價格貴、功能很強的采集系統。
(2)、譯碼范圍
譯碼范圍是選擇便攜式數據采集器的一個重要指標。每一個用戶都有自己的條碼碼制范圍，大多數便攜式數據采集器都可以識別EAN碼、UPC碼等幾種甚至十幾種不同的碼制，但存在著很大差別。在物流企業應用中，還要考慮EAN128 碼、三九碼、庫德巴碼等。因此，用戶在購買時要充分考慮到自己實際應用中的編碼范圍，來選取合適的采集器。
(3)、接口要求
采集器的接口能力是評價其功能的又一個重要指標，也是選擇采集器時重點考慮的內容。用戶在購買時要首先明確自己原系統的操作環境、接口方式等情況，再選擇適應該操作環境和接口方式的便攜式數據采集器。
(4)、對首讀率的要求
 首讀率是數據采集器的一個綜合性指標，它與條碼符號的印刷質量、譯碼器的設計和掃描器的性能均有一定關系。首讀率越高，越節省工作時間，但相應的，其價格也必然高出其它便攜式數據采集器。在物品的庫存（盤點）過程中，可以通過人工來控制條碼符號用便攜式數據采集器重復掃描，因此，對首讀率的要求并不嚴格,它只是工作效率的量度而已。但在自動分撿系統中，對首讀率的要求就很高。當然，便攜式數據采集器的首讀率越高，必然導致它的誤碼率提高，所以用戶在選擇采集器時要根據自己的實際情況和經濟能力來購買符合系統需求的采集器，在首讀率和誤碼率兩者間進行平衡。
(5)、價格
選擇便攜式數據采集器時，其價格也是應關心的一個問題。便攜式數據采集器由于其配置不同、功能不同，價格也會產生很大差異。因此在購買采集器時要注意產品的性能價格比，以滿足應用系統要求且價格較低者為選購對象，真正做到“物美價廉”。